会议期间，股东代表、财政部长以及经济与矿业双部长了解了董事会和新管理层针对2024年和2025年生产记录中发现的篡改行为所推动的各项行动，并支持旨在查明事实、确定责任、保护公司财产和加强其控制机制的进程。
智利国家铜业公司（Codelco）本周四召开了特别股东大会，会议应财政部长Jorge Quiroz和经济与矿业双部长Daniel Mas的请求召集，二人以共和国总统代表身份出席，总统为该公司的股东。会议旨在了解并分析有关2024年和2025年产量数据被虚假报告的相关背景、目前正在进行的审计调查进展，以及已采取和待实施的措施。此外，会议还讨论了公司复苏计划的进展情况。
“尽管这些事件发生在往年，但自我们上任以来，一直以决心和透明度面对查明真相的工作。我们正在整顿内部，深入调查并加强管控，以防止此类情况再次发生。我们的承诺很明确：安全且盈利地生产，保护智利国家铜业公司（Codelco）的资产，并恢复对公司的信任”，Fontaine表示。
董事会主席解释说，正在进行的调查考虑了智利国家铜业公司（Codelco）的内部审计以及两项独立的外部审查：一项是委托KPMG对2024年和2025年所有部门产量进行的审查，另一项是委托EY开展的 forensic 审计，以调查可能存在的产量重复计算、其原因、责任和影响。
他解释说，根据迄今收集到的背景资料，考虑到各种违规情况，2024年报告的总产量可能被虚假夸大了27,600吨铜，而2025年的净影响达到18,100吨（见表格）。Fontaine强调，调查和审计仍在进行中，因此这些数字可能会有所变动。
“我们面对的是严重事件，本董事会认为不可接受。我们应当采取一切必要行动，查明所发生之事，在事实和证据的基础上确定责任，追回已产生的任何损失，并纠正导致这些情况的流程和控制措施。”Fontaine表示。
目前掌握的背景资料显示，所调查的重复记录行为可能人为虚增了18,800吨细铜库存，初步影响在1.2亿至1.4亿美元之间，公司财务审计人员正在进一步核实。资料还表明，这些情况改变了一组员工和高管的浮动激励计算，其最终数字尚未确定。
在会议上，该国有企业首席执行官Jorge Gómez详细介绍了为加强已发现的生产和库存控制机制而采取的纠正措施。其中，他重点提到更新冶金平衡标准，该标准可用于核实每个生产环节中铜的投入量、处理量和产出量，以及加强库存控制机制。他指出，这些措施旨在确保所报告的數據真实反映各分部的实际产量，并有可核查的依据。
“作为新一届管理层，我们正在采取具体措施，纠正已发现的缺陷，确保我们报告的每一吨铜都有真实且可核查的依据。我们正在加强管控，朝着更严谨、透明和高效的管理迈进。我们也要明确，这些事实并不代表成千上万每天以诚实、专业和敬业精神做好本职工作的男女员工。正是为了他们，也是为了国家，我们有责任纠正该纠正的问题、恢复信任并强化智利国家铜业公司（Codelco）”，Gómez表示。
部长们关于董事职责的授权
在会议上，股东代表表示支持董事会和管理层为调查事实、在适当情况下确定责任、采取纠正措施以及追回可能超额支付的款项所开展的工作。同时，他们表示支持公司正在制定的复苏计划，该计划旨在改善运营管理、审查成本、优化资源使用，并推动公司成为一个对州而言更安全、更盈利的企业。
“智利国家铜业公司（Codelco）是智利的战略性企业，国家已发出明确的支持信号，将上一财年100%的利润资本化，以增强其财务状况，并使其能够开展优先投资项目。这一支持也意味着一项要求：公共资源必须以纪律、透明和严谨的方式管理，保护全体智利人的财产，”Quiroz部长表示。
他补充说：“正如我们已指出的，我们必须对私营企业和公共企业的董事会都严格要求。智利国家铜业公司（Codelco）董事会应当充分履行其领导和监督公司的责任，确保信息的质量，要求高效且有利可图的管理，并对所做出的决定负责。因此，我们支持旨在查明这些事实并加强控制的措施，并且我们已经要求彻底完成调查，确定相应的责任，追回对Codelco财产造成的任何损害，并确保此类情况不再发生”。
经济与矿业双部长 Daniel Mas 则强调，加强管控必须转化为公司管理方式的永久性改变。“我们支持本届董事会推动的文化变革，旨在将智利国家铜业公司（Codelco）转变为一家专注于安全、盈利生产的公司，在资本使用上保持纪律，制定切合实际的预测，并明确个人责任”。
在同一思路下，Fontaine表示，“长期以来，智利国家铜业公司（Codelco）的讨论过度集中于生产了多少吨。但问题不在于为生产而生产。关键在于以安全、高效和盈利的方式生产，并以真正反映我们运营能力的信息为依据”。他补充说，“我们需要构建一种文化，在这种文化中，任何为完成目标或改善年度收官而产生的压力，都不能凌驾于安全、道德和公司规范之上”；就此，Fontaine强调，Codelco如今面临重大挑战，“我们正致力于制定并执行Codelco复苏计划，以改善其盈利能力、现金流和未来预测”。
面对部长们的质询，审计、薪酬与道德委员会（CACE）主席、董事Tamara Agnic解释了董事会自收到有关生产违规行为的内部举报以来所遵循的程序。“查明这些事实会带来我们应当承担的制度成本和声誉成本。保护Codelco要求直面其问题并加以纠正，即使这样做令人痛苦。这是对我们治理能力的一次严峻考验。我们将以迄今采取行动时同样的决心继续推进，”她表示。
“我们坚信智利国家铜业公司（Codelco）将会变得更加强大。这一信念促使我们坚持调查、承担后果，并证明各项措施得到落实且行之有效。这就是我们一直秉持并将在团队中继续秉持的承诺，”Agnic总结道。
董事会要求现任董事会和新一届管理层继续调查直至彻底查明真相，确定相应的责任和处罚，并采取必要措施防止类似情况再次发生，此外还与股东保持开放对话，以分析和审查公司治理设计中可能的变化。